問題與挑戰
因為業務上的需要，公司文件需在各部門與上下游合作廠商間流通。往往一不小心，機密文件就因此外洩。如何防止機密文件外洩，並且有效稽核文件的存取紀錄與流通軌跡，是保持公司永續經營最大的挑戰之一。
產品特色
■完全自有技術研發
以柔資訊10多年來專注於企業文件管理與保護解決方案開發，投入大量碩博士研發人員，是台灣少數有能力自行研發文件保護解決方案的廠商，也是唯一一家具備文件保護與文件管理產品的公司。
■機密外洩零風險
從機密文件產出的那一刻起，D-Security立刻自動將機密文件內容加密保護，提供文件終身的安全防護。
■介面操作沒改變
D-Security導入後，使用者文件操作習慣不用改變。仍像導入前一樣，只需透過文件編輯工具，例如MS Word、Auto CAD、Pro/E等，文件就會被自動的加解密，使用者可以在允許的授權範圍內以原工具使用受保護的機密文件。
■檔案格式無限制
專利的自動加解密技術是從作業系統層級直接保護檔案內容，因此，大部分新的檔案格式可以在很短的時間內支援。
■文件流通很方便
一般市面上的文件保護系統會將機密文件以中介格式，例如圖檔、PDF、IGES等格式與上下游廠商交換。中介格式往往有失真、操作不便等問題。D-Security以加密的原始格式作為交流格式，讓使用者可以在安全的前提下使用原工具讀取文件內容。
■系統整合很容易
長期為文件安全與管理解決方案提供廠商，對於企業既有之PDM、KM、File Server等等文件儲存管理系統整合具備多年實務經驗，有能力根據不同系統與狀況提供多種文件安全機制的整合方式，可以容易的協助企業強化既有系統文件安全功能。
主要功能模組
1.使用者/群組管理
- 透過Web介面管理使用者帳號、群組
- 可與AD等LDAP Server帳號同步，以及與Web AP整合Single Sign-on
2.使用者權限管理
- 根據使用者帳號、電腦或群組決定使用者可用哪些AP開啟機密檔案.
- 決定開啟檔案後是否可進行copy-paste, print-screen等.
3.文件浮水印管理
- 可根據不同使用者設定靜態或動態(如時間、使用者帳號、電腦IP...等)浮水印.
- 當檔案被印出時可被追蹤稽核.
4.文件自動加解密與保護
- 文件儲存自動加密
- 檔案開啟後防止不合法的透過copy-paste, print-screen, 抓圖軟體...等方式取得內容.
5.離線申請作業
- 一旦有外出開啟檔案的需求，例如業務出差等，可事先提出申請，或委由同事提出申請，取得離線使用機密檔案的授權.不需額外的USB硬體等設備.
6.檔案解密申請作業
- 可由特定人士（如董事長等)協助將檔案解密，與客戶交流。
- 可透過申請，由主管審核同意後，系統可自動將檔案解密。
7. 唯讀流通檔案
- 提供「唯讀」的原始檔案格式給供應商，並且可限制閱讀的時間、次數、電腦等
8. 多密鑰管理
- 可提供不同部門間有不同的檔案加密的密鑰，例如Sales不能看到HR部門的薪資Excel表, 但可開啟業務部的Excel報告、報價單等。
9. 使用者檔案存取行為記錄
- 除事前防範，D-Security提供完整的使用者檔案存取記錄供客戶事後稽核使用。
- 可自行輸入查詢條件，例如使用者帳號、時間、存取行為等取得使用者行為記錄。
10. 檔案批次加解密工具
- 系統導入時可透過批次加解密工具將檔案批次加密.
11. 與系統整合
- 可與Microsoft SharePoint等文件管理系統整合.
- 可與Citrix等Thin-Client solution整合.
- 可與Virtual PDM, 歐磊PDM等 PDM/PLM系統整合.
更詳細功能展示，歡迎來電洽詢
達群資訊股份有限公司
產品經理 林明弘
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